メディカルアロマリンパの普及活動を通して、それぞれの街に1店「ヘルスケア・ステーション Jヘルス」を!

プライバシーポリシー

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お客様等の個人情報に関するお取り扱いについて

1.個人情報に対する当協会の基本姿勢について

当協会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「個人情報保護計画(コンプライアンス・プログラム)」を定め、実行しております。

2.当協会が取得する個人情報について

当協会は、お取引をいただきましたお客様、もしくは当協会のサービス・取扱商品等をご紹介する相手方として相応しいと判断した方の個人情報を有しています。これらの個人情報は、ご契約者様に関しては交付概要書面(申込書・注文書等)に記された情報や、契約の履行に伴って発生する入金情報などの情報です。

3.すべての保有個人データの利用目的について

会員様から取得した個人データは、当協会の事業において、次の目的に利用します。

  1. お取引いただきましたお客様・会員様との「契約後の管理」「関連するアフターサービスの実施」「商品の発送等契約の履行」のため。
  2. 技術開発・研究に参考となる会員様のご意見・ご要望等のデータ取得のため。
  3. 会員様から申出のあったご相談等を受付処理した内容を記録・整理するため。
  4. 金融機関への口座振替依頼のため。
  5. 顧客管理・文書書類等の発送のため。

4.個人データの保護対象について

当協会が保有する個人データにつきましては、当協会が規定する安全管理措置により、必要なセキュリティー対策が講じられています。また、当協会の従業者に対しては、個人情報保護のための教育研修を定期的に実施し、保有個人データの管理には万全を期しています。

5.個人データの第三者への提供について

当協会が取得した会員様の個人データには、会員様との契約目的を達成するために必要な範囲において、以下の者に対して提供されます。

裁判所、警察またはこれに準じる公的機関からの照会に応じて提供します。
※尚、個人データを第三者に提供する行為は、当該個人データの情報主体であるご本人から、個人情報保護法第23条第1項の規定に違反して第三者に提供されているという理由によって第三者提供の停止について求めがあった場合で、その求めに理由があるときは、遅滞なくこれを停止します。

6.個人データの処理に係る外部委託について

当協会が保有する個人データは、会員様との契約目的を達成するために必要な範囲において、当会員様との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先の事業者に預託しております。当該委託に当たりましては、必要な契約を書面により締結するとともに、適切な管理監督を行っています。

7.個人データの共同利用について

以下の場合は例外として事前の合意なしに会員・非会員問わず個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

8.個人情報の開示について

当協会が保有する個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止のご請求は、原則として当該個人データの情報主体者であるご本人に限り、合理的な範囲でこれを承ります。これらの手続きに関しては、書面で下記の当社担当窓口宛にご請求ください。
尚、当協会における個人情報の取り扱いに関し、苦情・問合せ等ございましたら、下記担当窓口までご連絡ください。

<開示等のご請求及び当協会の個人情報の取扱に係わるご相談の受付窓口>

受付窓口: 日本ヘルスケアアロマ協会

電話番号: 03-3755-1738

事業者の所在地: 〒146-0082 東京都大田区池上6-18-19-206

9.個人データの削除・消去について

会員様との取引終了後(お取引がない方の場合は入手後)1年経過後は、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人データを削除・消去することがあります。

お気軽にお問合せください TEL 03-3924-3579 10:00~18:00(土・日・祝日除く)

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